CC(カーボン・コピー)

CC(カーボン・コピー)とは、メールを送信する際に、主な宛先(TO)以外にも同じ内容を共有しておきたい相手を指定するための宛先欄です。CC欄に入力したメールアドレスは、TOも含めた受信者全員から見える状態になります。

現実世界に例えると、CCは「複写式の伝票(カーボン紙)」の仕組みそのものです。1枚の伝票に書き込むと、下に敷いたカーボン紙を通じて控えが自動的に作られるように、CCで送ったメールも受信者全員にそのまま同じ内容が届きます。

ビジネスメールでの使われ方

会議の日程調整メールで参加者全員をCCに入れたり、取引先とのやり取りに自分のチーユのメンバーをCCに加えたりと、その場のやり取りに直接関わらなくても、状況を知っておいてほしい人を巻き込む目的でCCは日常的に使われています。

CCの仕組み

メールの宛先欄には、返信を期待する相手を指定するTO(主な宛先)と、内容を参考として共有しておきたい相手を指定するCCがあります。CCに入れられたアドレスは、TOやCCの受信者全員のメール画面に表示されるため、誰が受け取っているのかをお互いに把握できます。

TOとの役割の違い

項目 TO CC
役割 主に対応・返信してほしい相手 参考までに知っておいてほしい相手
対応の必要性 基本的に対応・返信が必要 必ずしも返信は必要ない
宛先の見え方 受信者全員に表示される 受信者全員に表示される

名前の由来

「CC」は英語の「Carbon Copy」の頭文字を取ったものです。パソコンが普及する以前、紙の伝票の下に炭素(カーボン)を塗った複写紙を挟み、書いた内容を自動的に控えとして残す仕組みがあり、この名残がそのままメールの用語として今も使われ続けています。

主な用途

CCは、直接の担当者ではないものの、進捗や連絡内容を把握しておいてほしい上司や関連部署への同報でよく使われます。TOの相手に返信を求めつつ、その内容をチーム全体で共有したいときに便利な仕組みです。

BCCとの違い

似た機能にBCC(ブラインド・カーボン・コピー)があります。CCで指定した宛先は他の受信者全員に見える一方、BCCで指定した宛先は他の受信者には表示されません。相手同士に受信者を知られたくない場合は、CCではなくBCCを使う必要があります。

あわせて知っておきたい用語

  • BCC:
    他の受信者に知られることなく、指定した相手にもメールを届けるための宛先欄です。
  • TO:
    メールの主な宛先を指定する欄です。
  • メールヘッダー:
    送信者や宛先、件名など、メールの管理情報が記載された部分です。
  • 一斉送信:
    同じ内容のメールを、複数の相手へまとめて送信することです。
  • 返信:
    受け取ったメールに対して、送信者へ返答のメールを送ることです。
  • 宛先欄:
    メール作成画面にある、TO・CC・BCCといった受信者を指定するための入力欄です。
  • 件名:
    メールの内容を短くまとめた、タイトルにあたる部分です。
  • 送信者:
    そのメールを送った本人を示す情報です。

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